Assemblée Générale du 3 juillet 2013

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Assemblée Générale du 3 juillet 2013

Category : VCP

 

Assemblée Générale du 3 juillet 2013 : mode d'emploi

 

Au cours du premier mandat du Bureau administratif qui s'achève en juin 2013, après 4 ans aux services des joueurs et des adhérents de l'association, il est temps de signer un nouveau cap.

L'association Viking Club Paris existe depuis 2009, et compte trois années d'activités sportives.

En trois ans, il existe 3 équipes de football.

Qu'en sera-il pour les prochaines années ?

Quels sont les objectifs à suivre pour les 4 années à venir ?

Ce sera aux adhérents et aux joueurs du Viking Club Paris de décider sur l'avenir du club sportif du VCP !

 

L'ordre du jour :

Rapport moral de la saison 2012-2013 ;

Rapports financiers de la saison 2012-2013 ;

Bilan de mandature du bureau sortant 2009-2013 ;

Élection du Bureau Administratif 2013-2017 ;

Élection des membres du Conseil d'Administration 2013 – 2015 ;

Nomination de 5 personnes par le Bureau Administratif au Conseil d'Administration pour la saison 2013-2014 ;

Vote d'approbation des partenaires du Viking Club Paris pour les prochaines années ;

Vote du budget prévisionnel 2013-2014 ;

Vote d'approbation des modifications statutaires, RI, Charte Ethique ;

Questions diverses, libre aux personnes présentes d'intervenir sur la saison passée ;

Fin de l'AG avec un petit buffet.

 

Les modalités de vote ( Statuts, Règlement Intérieur, Charte Ethique ) :

Si une personne membre de l'association ( adhérent avant le 5 avril 2013 – soit 90 jours avant le vote – et est à jour de cotisation de l'année en cours ) veut se présenter, elle doit faire acte de candidature au bureau sortant, 15 jours avant l'élection, soit avant le 18 juin 2013

Une personne adhérente la saison précédente ( 2011-2012 ) et pas cette saison ( 2012-2013 ), peut se présenter, et être candidate si elle renouvelle son adhésion ( fiche d'inscription + cotisation ) avant le 18 juin 2013.

Une élection se gagne à majorité des votants + 1 voix.

Les procurations sont autorisées, à la limite de 1 procuration par "tête" présente le jour du scrutin. Personne n'a le droit d'avoir plus d'une procuration. La procuration comprend une lettre manuscrite, datée et signée d'un membre absent. Un bulletin de vote supplémentaire pour chaque vote sera accordé par procuration.

Les procurations sont valables que pour les personnes absentes, d'où l'importance de confirmer sa présence. Il est nécessaire d'indiquer avant le 25 juin pour les personnes absentes, à qui elles ont remis leur procuration au bureau administratif, qui sera en charge de la bonne tenue de l'Assemblée Générale et des différents votes.

En cas de candidature à la présidence, merci de prévenir le Président sortant avant toute déclaration de candidature officielle.


Durant l'AG, il va falloir élire :
Un Président ( et/ ou un vice-Président, s'il y a un candidat ) pour 4 ans ;
Un Secrétaire ( et/ ou un Secrétaire Adjoint, s'il y a un candidat ) pour 4 ans ;
Un Trésorier ( et/ ou un Trésorier Adjoint, s'il y a un candidat ) pour 4 ans ;
Quatre membres au Conseil d'Administration, pour 2 ans ( vote à un tour, les 4 premiers du scrutin seront élus ).

 

Durant l'AG, il va falloir voter :

L'approbation des partenaires avec qui nous sommes en discussion, pour une durée indéterminée ;
Le vote du budget prévisionnel pour la saison 2013-2014 ;
Les modifications statutaires, et du Règlement Intérieur, ainsi que la mise en place d'une charte éthique.

 

 

IMPORTANT :

1/ Signaler sa présence et son absence par mail avant le 25 juin à minuit, sinon pas de procuration ou de bulletin de vote ne sera accordé.

2/ Merci de venir avant 19h au café, la salle du fond sera réservée. L'AG commencera à 19h00 précise.

3/ Il est décommandé de cumuler plusieurs mandats dans l'association. Un candidat éventuel ne peut se présenter que pour une élection.

4/ En cas d'appel d'un membre de l'association, ou d'un candidat, pour fraude lors d'un scrutin de vote, ce sera au Dirigeant Fondateur de vérifier s'il y a eu litige. En cas de fraude ou d'une irrégularité lors d'un vote ou d'une élection, un second vote sera nécessaire. L'exclusion du vote du ou des fraudeurs sera nécessaire.